Як перенести поштові скриньки

Коротка відповідь: Вміст скриньок переносить imapsync — він копіює всі папки й листи між двома IMAP-серверами, поки обидва працюють. Спершу створіть акаунти на цільовому сервері, синхронізуйте, потім перемкніть MX-запис у DNS. Якщо ви йдете з самостійного хостингу пошти, день міграції — найкращий момент перейти на спеціалізованого поштового провайдера.

Огляд

Пошта — часто найстрашніша частина переїзду, бо користувачі миттєво помічають зниклі листи. Хороша новина: IMAP-міграція — давно розв’язана задача, а оскільки поштові сервери повторюють доставку днями, правильно послідовне перемикання MX нічого не втрачає. Спершу вирішіть, де пошта житиме далі — на вашому VPS чи в спеціалізованого провайдера (порівняння тут).

Що потрібно мати

• Список усіх скриньок із паролями (або адмінські облікові дані з обох боків).
• Готовий цільовий поштовий сервіс: скриньки створені, квоти задані.
• Доступ до DNS для записів MX, SPF, DKIM і DMARC.

Покрокова інструкція

1. Створіть усі акаунти на цільовому сервері чи в провайдера з тими самими адресами.
2. Синхронізуйте кожну скриньку:

   imapsync --host1 old.example.com --user1 [email protected] --password1 'oldpass' \
            --host2 new.example.com --user2 [email protected] --password2 'newpass'

3. Оновіть DNS: перемкніть MX-запис на новий сервер та оновіть SPF/DKIM/DMARC під нового відправника.
4. Повторіть imapsync після зміни MX, щоб захопити листи, доставлені на старий сервер під час поширення DNS.
5. Переналаштуйте клієнти: оновіть імена серверів у поштових застосунках або використовуйте hostname на кшталт mail.example.com, що вже вказує на новий сервіс.

Типові проблеми

• Пропущені папки: деякі сервери називають Sent/Trash інакше — imapsync мапить типові випадки, але вибірково перевірте спеціальні папки.
• Просідання доставлення: нова IP відправника без вирівняних SPF/DKIM/PTR потрапляє в спам — налаштуйте записи до того, як користувачі почнуть надсилати.
• Відстаючі листи: залиште старий поштовий сервер приймати пошту ще кілька днів, потім зробіть один фінальний sync.

Коли звертатися в підтримку

Попросіть включити скриньки у ваш запит на безкоштовну міграцію або допомогти з PTR-записом для IP нового сервера — reverse DNS налаштовується через Cloud2Y і важливий для доставлення.

Часті запитання

Чи видаляє imapsync пошту зі старого сервера?

Ні, за замовчуванням він лише копіює листи й папки в цільову скриньку. Джерело лишається неторканим, тож синхронізацію можна безпечно повторювати скільки завгодно разів.

Чи загубляться листи, що надійдуть під час перемикання?

Ні. Поштові сервери повторюють доставку днями, а старий сервер, що приймає пошту під час поширення DNS, плюс один фінальний imapsync ловлять кожен відсталий лист.

Хостити пошту на VPS чи в провайдера?

Самостійний хостинг дає контроль, але вимагає постійної роботи над доставленням: PTR, SPF, DKIM, репутація. Багато команд переносять скриньки до спеціалізованого провайдера, лишаючи VPS для сайту.

Схожі статті

• Як користуватися сторонніми поштовими провайдерами
• Як уникнути простою під час міграції
• Чекліст міграції
• Типові проблеми міграції

Потрібна допомога? Звернутися в підтримку Cloud2Y →