Как перенести почтовые ящики

Краткий ответ: Содержимое ящиков переносит imapsync — он копирует все папки и письма между двумя IMAP-серверами, пока оба работают. Сначала создайте аккаунты на целевом сервере, синхронизируйте, затем переключите MX-запись в DNS. Если вы уходите с самостоятельного хостинга почты, день миграции — лучший момент перейти на специализированного почтового провайдера.

Обзор

Почта — часто самая страшная часть переезда, потому что пользователи мгновенно замечают пропавшие письма. Хорошая новость: IMAP-миграция — давно решённая задача, а поскольку почтовые серверы повторяют доставку днями, правильно последовательное переключение MX ничего не теряет. Сначала решите, где почта будет жить дальше — на вашем VPS или у специализированного провайдера (сравнение здесь).

Что нужно иметь

• Список всех ящиков с паролями (или админские учётные данные с обеих сторон).
• Готовый целевой почтовый сервис: ящики созданы, квоты заданы.
• Доступ к DNS для записей MX, SPF, DKIM и DMARC.

Пошаговая инструкция

1. Создайте все аккаунты на целевом сервере или у провайдера с теми же адресами.
2. Синхронизируйте каждый ящик:

   imapsync --host1 old.example.com --user1 [email protected] --password1 'oldpass' \
            --host2 new.example.com --user2 [email protected] --password2 'newpass'

3. Обновите DNS: переключите MX-запись на новый сервер и обновите SPF/DKIM/DMARC под нового отправителя.
4. Повторите imapsync после смены MX, чтобы захватить письма, доставленные на старый сервер во время распространения DNS.
5. Перенастройте клиенты: обновите имена серверов в почтовых приложениях или используйте hostname вроде mail.example.com, уже указывающий на новый сервис.

Типичные проблемы

• Пропущенные папки: некоторые серверы называют Sent/Trash иначе — imapsync мапит типичные случаи, но выборочно проверьте специальные папки.
• Просадка доставляемости: новый IP отправителя без выровненных SPF/DKIM/PTR попадает в спам — настройте записи до того, как пользователи начнут отправлять.
• Отстающие письма: оставьте старый почтовый сервер принимать почту ещё несколько дней, потом сделайте один финальный sync.

Когда обращаться в поддержку

Попросите включить ящики в ваш запрос на бесплатную миграцию или помочь с PTR-записью для IP нового сервера — reverse DNS настраивается через Cloud2Y и важен для доставляемости.

Частые вопросы

Удаляет ли imapsync почту со старого сервера?

Нет, по умолчанию он только копирует письма и папки в целевой ящик. Источник остаётся нетронутым, поэтому синхронизацию можно безопасно повторять сколько угодно раз.

Потеряются ли письма, пришедшие во время переключения?

Нет. Почтовые серверы повторяют доставку днями, а старый сервер, принимающий почту во время распространения DNS, плюс один финальный imapsync ловят каждое отставшее письмо.

Хостить почту на VPS или у провайдера?

Самостоятельный хостинг даёт контроль, но требует постоянной работы над доставляемостью: PTR, SPF, DKIM, репутация. Многие команды переносят ящики к почтовому провайдеру, оставляя VPS для сайта.

Похожие статьи

• Как пользоваться сторонними почтовыми провайдерами
• Как избежать простоя во время миграции
• Чек-лист миграции
• Типичные проблемы миграции

Нужна помощь? Связаться с поддержкой Cloud2Y →